Los beneficios de migrar de Moodle™ a Open LMS como su proveedor de eLearning de código abierto

Uno de los principales retos del eLearning es lograr que tanto profesores como estudiantes se adapten y confíen en él. Sin embargo, una vez todos a bordo, es fácil ver cómo el eLearning puede producir resultados académicos positivos sin necesidad de un aula física o complementar el aprendizaje presencial en un modelo híbrido. Este artículo explora los beneficios del eLearning de código abierto y cómo y por qué las instituciones eligen migrar a nuevos proveedores en este campo.

Los profesores y estudiantes esperan que la educación en línea les ofrezca una experiencia de aprendizaje que sea al menos tan buena (si no mejor) como la que ofrece el modelo tradicional de enseñanza. De hecho, el eLearning expande las metodologías de enseñanza recurriendo a elementos pedagógicos como videos, sesiones interactivas, infografías y foros virtuales, entre otros. Además, una plataforma eLearning puede ayudar a los instructores a satisfacer las necesidades de los estudiantes a lo largo del proceso de aprendizaje gracias a la automatización de procesos.

Durante el Open LMS’ Innovation Summit 2021, Sara Lorenzo, Directora de Coordinación Académica y Directora de eLearning Director del EUDE Institute of Business & Technology (EUDE), y Pedro Pérez, Subdirector de Gestión de Infraestructura del Conocimiento de la Universidad Pontificia Comillas (UPC), discutieron sus procesos de migración de Moodle™ a Open LMS.

Pentec, un proveedor oficial de soluciones Open LMS en España, brindó asistencia en la transición y personalización de ambas instituciones.

Por qué migrar a Open LMS

Un ecosistema de aprendizaje digital reúne diversas tecnologías y elementos de información que se encargan de gestionar y organizar las tareas de una institución o entidad educativa. Cuando se implementa correctamente un ecosistema, las iniciativas de comunicación mejoran y los procesos pedagógicos pueden fortalecerse enormemente.

En el caso de EUDE, Open LMS fue puesta a disposición de todos los estudiantes, tanto presenciales como virtuales. Ahora, los alumnos pueden acceder a una biblioteca virtual, a seminarios o eventos, a formación en idiomas, a contenido de curso de maestrías y asistir a sesiones de clases en vivo dictadas en el campus y transmitidas por internet. La directora Lorenzo explicó además que “la plataforma funciona como un ecosistema, a la vez que ofrece a los estudiantes un entorno único para la enseñanza y el aprendizaje. La Escuela de Negocios de EUDE ha trabajado con Open LMS durante cinco años. Desde que establecimos nuestra alianza, hemos evolucionado de forma conjunta en cuanto al uso y al alcance de la plataforma. Nuestra meta es tener un campus adaptado al 100% de nuestras necesidades como entidad educativa y a las necesidades de nuestros estudiantes”.

La razón primordial por la que EUDE decidió adoptar Open LMS es la flexibilidad de esta plataforma. “Requeríamos una plataforma que nos permitiera dejar de preocuparnos por incidentes técnicos. También necesitábamos un sistema sólido y confiable. Y nos pareció que Open LMS era una plataforma a la que podíamos confiar esos asuntos para así enfocarnos en nuestro objetivo principal: mejorar la experiencia de nuestros estudiantes. Este aspecto facilitó nuestra decisión de cambiar de plataforma”.

Por otro lado, UPC comenzó a usar Open LMS hace cuatro años en las modalidades de enseñanza presencial y en línea. Open LMS ha innovado permanentemente mediante el uso adecuado de tecnología educativa y manteniéndose al frente de los más recientes desarrollos.

“Todo se reduce a paz mental. Antes teníamos un ecosistema de aprendizaje muy amplio, es cierto, pero necesitábamos un sistema y unos recursos de desarrollo que cumplieran con la confiabilidad que tanto anhelaba la universidad. Esto se traduce en utilizar al máximo una plataforma con garantía de estabilidad, escalabilidad y sin problemas provocados por el tamaño de los cursos”, afirmó Pérez.

Los beneficios de migrar a Open LMS

El eLearning puede reducir costos, ahorrar tiempo, brindar flexibilidad de horario, interactividad y un número de ventajas que benefician a estudiantes y profesores. En tal sentido, es fundamental contar con la mejor tecnología y las mejores herramientas que permitan llevar a cabo el proceso de enseñanza y asegurar que el eLearning realmente conduzca a una transformación académica.

“Ahora tenemos esa tranquilidad que viene del hecho de saber que todo funciona correctamente”, afirmó Pérez. Además, enfatizó que el principal objetivo de la universidad es asegurar que los estudiantes puedan combinar estabilidad con flexibilidad durante sus carreras.

“Esperamos seguir trabajando con toda la gama de funciones para dar mejor respuesta a las necesidades actuales de nuestros estudiantes. Por ejemplo, seguir dictando clases en vivo y ofreciendo contenido HTML5 y videos interactivos. En teoría, todo seguirá funcionando y a disposición para cualquier dispositivo. Esto es clave para aquellos estudiantes que requieren flexibilidad de acceso al eLearning en cualquier momento”, aseveró Lorenzo en cuanto al futuro impacto que esperan tener con el uso de Open LMS.

Según Lorenzo, EUDE también ha podido aumentar el número de estudiantes matriculados gracias al soporte técnico provisto por el equipo de Open LMS desde el inicio. “El soporte y la provisión de nueva infraestructura ha expandido nuestro cuerpo estudiantil de 2.000 a 8.000 estudiantes. Esto es posible debido a que la plataforma es adaptable y puede escalar de forma eficaz”.

En UPC, migrar de Moodle™ a Open LMS ya muestra sus beneficios, pues ha expandido e integrado el eLearning a su modalidad de enseñanza presencial. De acuerdo con Pérez, Open LMS tiene en cuenta la facilidad de uso. En efecto, “se adapta a dispositivos móviles, ofrece una gran experiencia de usuario, es atractiva e incorpora nuevas funcionalidades que complementan las existentes”.

Otro beneficio de migrar a Open LMS es la capacidad de mantener y transferir datos previos. Según Pérez, la plataforma importó de manera segura los datos de formación de cada uno de los 12.000 estudiantes que tenían para el momento de la migración. “Queríamos que los instructores entraran en escena cuando ya contáramos con una nueva estructura adaptada al nuevo entorno. Planificamos y llevamos a cabo una fase de auditoría. Analizamos el código que necesitábamos para desarrollar y creamos e implementamos los nuevos plugins. Inmediatamente después de la migración, probamos y pasamos a la fase de producción, y en ese proceso el servicio solo dejó de funcionar una vez por ocho horas”.

La ventaja del código abierto

El código abierto permite a los expertos en eLearning realizar modificaciones que generan experiencias de aprendizaje más enriquecedoras.

“Formar parte de la comunidad de código abierto es una de nuestras ventajas claves como universidad, dado que esto nos ha ayudado a identificar las necesidades de nuestros estudiantes y usuarios. Además, el código se ha adaptado a nuestras necesidades y ha mejorado así la experiencia del usuario. Open LMS ofrece una gran experiencia con el código abierto, el cual hemos adaptado a la medida de nuestros estudiantes”, explicó Lorenzo.

Desde que migramos a Open LMS, el equipo de UPC siente que ha obtenido los beneficios de trabajar con profesionales experimentados en el ámbito educativo y de aprender de un equipo que entiende las necesidades de la educación superior.

Se trata de conocimientos que la universidad adquiere para mantenerlos y construir a partir de ellos más adelante. “Nos encanta aprender de la experiencia de una gran comunidad y de profesionales que trabajan en el área de la enseñanza y el aprendizaje. Adquirimos experiencia que podemos adaptar a nuestras necesidades puntuales. El código abierto no está enquistado en una sola persona o entidad, sino que está abierto a todos”.

Nota: una versión de este artículo fue publicada originalmente en eLearn Magazine.