6 razões para integrar um sistema de gestão de aprendizagem (LMS) em 2023

Em 2023, a maioria das instituições de ensino já sabe o que é um sistema de gestão de aprendizagem (LMS) . O mesmo para o mundo corporativo: em qualquer conversa sobre estratégias de treinamento haverá alguma menção a esses sistemas.

Um LMS é geralmente considerado o principal pilar tecnológico sobre o qual são construídas experiências de aprendizagem digital eficazes. No entanto, isto não significa que todas as organizações e instituições compreendam plenamente a necessidade de ter um. Muitos ainda desconhecem as inúmeras vantagens que este sistema oferece ou o quão significativo ele pode ser.

Neste artigo, destacamos seis grandes razões pelas quais organizações com objetivos educacionais deveriam adotar esta tecnologia para elevar suas iniciativas de aprendizagem a novos níveis.

1) Um LMS melhora a entrega de conteúdo e estratégias pedagógicas

Instituições e empresas buscam constantemente tecnologias que apoiem a criação e distribuição de conteúdos em suas estratégias de aprendizagem digital. Um LMS permite integrar elementos multimídia como:

• Vídeos
• Questionários
• Apresentações interativas

Esses ativos melhoram o envolvimento dos alunos e a retenção de conhecimento. Com o apoio de um LMS é possível adotar métodos de ensino inovadores e potenciar os resultados da aprendizagem.

Um desses métodos é o microlearning, que se caracteriza por módulos de aprendizagem mais curtos e focados. De acordo com um relatório , com o microlearning os alunos podem reter até 90% do conteúdo que aprendem, em comparação com 20% a 30% com os métodos tradicionais de aprendizagem. Um LMS permite criar e ministrar cursos curtos e específicos que os alunos podem acessar a qualquer hora, em qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Essa flexibilidade atende às demandas dos alunos modernos e pode melhorar muito a retenção de conhecimento.

O LMS mais avançado não só otimiza a distribuição de conteúdo, mas também simplifica a sua criação. Essa tecnologia permite que os educadores adaptem e refinem seus materiais didáticos para atender às novas necessidades de seus alunos. Um LMS permite a criação e manutenção de materiais de curso em um ambiente fácil de usar, eliminando a necessidade de amplo conhecimento técnico.

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2) Um LMS aumenta a sua adaptabilidade e globalização

A crescente globalização do ensino superior gerou uma transição para campi virtuais e modalidades de ensino a distância. As instituições que cultivam uma mentalidade aberta e aproveitam os princípios da educação aberta são capazes de promover uma cultura de aprendizagem constante, forjando novos diferenciais importantes num mercado competitivo.

Um LMS facilita a partilha de conhecimentos e experiências através de fronteiras geográficas, permitindo às instituições aceder a uma rede mais ampla e diversificada de educadores, estudantes e recursos em todo o mundo.

A esfera corporativa está sujeita a forças semelhantes. As organizações estão a expandir o seu alcance geográfico, tanto em termos de onde fazem negócios como dos conjuntos de talentos que recorrem. A tecnologia é mais uma vez necessária para expandir o seu alcance e colmatar lacunas de competências.

Independentemente da localização geográfica dos alunos, as ferramentas LMS, como análises em tempo real e rastreamento de dados, permitem que organizações e instituições monitorem o progresso dos alunos. Isso permite identificar oportunidades de melhoria e tomar decisões com base em dados.

3) Um LMS oferece controle total sobre sua marca e personalização

Os operadores de LMS podem ajustar a sua plataforma para se adequar às suas metodologias de ensino específicas e às necessidades organizacionais, graças a uma ampla gama de opções de personalização. Tanto a interface, a estrutura dos cursos e a experiência do usuário de um LMS devem ser flexíveis. Sem um LMS, muitas vezes é difícil adaptar sistemas mais genéricos a exigências específicas, o que pode deixar tanto os alunos como os criadores dos cursos desorientados.

É fundamental que um LMS permita que instituições e empresas reflitam a identidade da sua marca, oferecendo controle sobre elementos como logotipos, cores e a estética geral do design. Apresentar uma marca que seja consistente com o que seus alunos esperam de seus outros sistemas garante que eles sintam que seu aprendizado vem de uma fonte conhecida e confiável, que vale a pena e com a qual vale a pena interagir.

Casper College oferece um exemplo notável. Esta instituição implementou com sucesso a sua própria aplicação de aprendizagem móvel, como uma melhoria de uma aplicação semelhante mas genérica. O simples fato de ter um aplicativo com o nome e o logotipo da instituição disponível nas principais lojas de aplicativos tornou mais fácil para os alunos localizá-lo e baixá-lo – algo que anteriormente criava um processo frustrante. Depois de instalada, a marca no aplicativo dá a eles a confiança de que baixaram o software certo. Como resultado, a instituição tem assistido a um aumento na interação e envolvimento ativo com o seu LMS, tanto por parte de alunos como de professores.

4) Um LMS oferece um ponto de encontro para colaborações inovadoras

As fronteiras entre a formação académica e a formação empresarial estão a desaparecer. Há uma necessidade crescente de programas educativos eficazes em ambos os sectores, e a colaboração entre universidades e empresas na criação de conteúdos para programas educativos é cada vez mais comum.

Além de facilitar a colaboração dentro de qualquer instituição ou empresa, um LMS serve como uma ponte que permite que universidades e empresas colaborem no desenvolvimento de programas educacionais relevantes para a indústria.

Estes tipos de colaborações melhoram a empregabilidade e colmatam as lacunas de competências ainda presentes no mercado de trabalho. As universidades contribuem com sua experiência pedagógica, enquanto as empresas contribuem com suas experiências reais no ambiente de trabalho, resultando em um plano educacional completo e prático. Os LMSs são fundamentais para estas parcerias, oferecendo uma plataforma centralizada para criação e distribuição de conteúdos e permitindo que todas as partes unam os seus conhecimentos de design educacional para conceber experiências de aprendizagem imersivas e eficazes.

5) Um LMS otimiza a economia e o retorno do investimento (ROI)

A implementação de um LMS é um investimento que pode levar a poupanças significativas de custos em termos de redução de despesas administrativas e agilização de processos educativos. Um LMS automatiza tarefas, facilita a entrega de conteúdo e otimiza a alocação de recursos, gerando um retorno tangível do investimento.

Com um LMS é possível oferecer formação à distância, evitando gastos associados a deslocações ou aluguer de espaços. Dada a sua natureza centralizada, os custos são significativamente reduzidos ao poder prescindir de múltiplos sistemas e processos manuais. Tarefas como inscrição em cursos, acompanhamento de progresso e relatórios são automatizadas, liberando recursos para outras funções importantes.

Além da poupança, um LMS melhora a produtividade e a retenção de conhecimento, o que também contribui para um maior retorno positivo do investimento. A entrega ágil de conteúdo e o acesso aos seus modelos de aprendizagem a qualquer momento permitem que os alunos aprendam em seu próprio ritmo e conveniência.

6) Um LMS facilita o processo de mudança

A transição dos modelos de aprendizagem tradicionais para os virtuais, ou uma combinação entre os dois, pode ser um desafio. Um LMS fornece a infraestrutura e o suporte necessários para simplificar a transição da aprendizagem presencial para modalidades virtuais ou híbridas. Isso facilita a carga de trabalho dos professores e das equipes corporativas de aprendizagem e desenvolvimento (T&D), garantindo uma transição perfeita para educadores e alunos.

Durante a transição, é natural que seus colaboradores fiquem inquietos ou reservados com as mudanças. A comunicação aberta deve ser priorizada e deve ser fornecida uma plataforma para que possam expressar as suas preocupações, garantindo que essas opiniões sejam efetivamente ouvidas e abordadas. Esta abordagem promove um ambiente de apoio e permite que o corpo docente participe ativamente no processo de transição.

Escolhendo o provedor de LMS certo: garantindo sucesso imediato e duradouro

A implementação de um LMS agrega grande valor, tanto para instituições acadêmicas quanto corporativas. Por ser um software bastante completo, um LMS revoluciona todo o processo de criação, entrega e gerenciamento de conteúdos, programas e cursos educacionais.

No entanto, escolher um fornecedor LMS confiável é crucial para o sucesso. Este fornecedor de LMS deve compreender os desafios específicos da sua indústria e oferecer uma boa formação e suporte, além disso, é essencial que garanta a proteção dos dados, o bom desempenho da sua plataforma e o potencial de escalar a sua solução. Isto permite que instituições e empresas se concentrem no seu objetivo principal: a excelência educativa e formativa.