Creando un ecosistema de eLearning poderoso con Open LMS como eje central

A la hora de incursionar en la educación virtual, las instituciones de educación superior y empresas con programas de formación enfrentan un problema: garantizar una experiencia de eLearning fluida, con fácil acceso a todas las herramientas y funciones necesarias.

La solución consiste en crear un ecosistema de eLearning con un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) como eje central. En este artículo profundizaremos en el concepto de ecosistemas de eLearning, y cómo con Open LMS puede crear una experiencia educativa de alta calidad para sus usuarios.

¿Qué es un ecosistema de eLearning?

Un ecosistema de eLearning se puede definir como un conjunto de herramientas, plataformas y funcionalidades articuladas entre sí. Con el fin de ofrecer una experiencia más cohesionada, conviene establecer un único punto de acceso al ecosistema. Un LMS suele ser el candidato ideal para ello, siempre que ofrezca todas las integraciones necesarias. A fin de cuentas, un LMS suele concentrar la mayoría de experiencias de eLearning.

Así, un ecosistema de eLearning está compuesto por dos componentes clave: el LMS en el centro, y alrededor las integraciones con herramientas o plataformas externas que amplían sus capacidades.

Un aspecto a menudo descuidado son los datos. Es común que las soluciones puntuales ofrezcan datos limitados o formateados de una manera exclusiva para la solución en particular. Esto puede hacer que la retención y el reporte de datos sea un desafiante proceso manual de recopilación, estandarización y, en general, “darle sentido” a datos claves de aprendizaje y capacitación.

Al considerar construir su ecosistema, o al reflexionar sobre las herramientas que ya forman parte de él, es importante entender qué datos se requieren. Tanto desde una perspectiva de cumplimiento normativo, como desde qué datos son útiles para informar su estrategia de aprendizaje, más allá de lo regulatorio. Luego, evalúe las herramientas de software en el ecosistema y cómo cada una informa sobre el progreso y los resultados de los estudiantes. En un ecosistema ideal, todos estos datos se normalizan en un único motor de informes, lo que le permite retener datos críticos y analizar la experiencia, el recorrido y el éxito de los estudiantes.

Entre más funciones tenga un LMS de forma nativa, y entre más integraciones permita, mejor resultará el crear y desarrollar un ecosistema. Al elegir el LMS apropiado, las instituciones pueden hacer uso de múltiples funciones de forma más ágil, simplificando un proceso que, de otro modo, tendría que repetirse para cada herramienta individual.

Un panorama general de las robustas funciones nativas en Open LMS

Open LMS ofrece una amplia variedad de funciones incorporadas e integraciones predefinidas que le ayudarán a crear un ecosistema que esté mejor adaptado a sus necesidades:

1) Creación de Contenido:

• H5P: La utilidad de esta herramienta para la creación de contenidos interactivos es amplísima. H5P permite enriquecer lecciones con elementos como preguntas incrustadas en imágenes y videos, fotos de 360 grados, realidad aumentada y hasta minijuegos.
• IA de Texto a Imagen: Open LMS se integra con OpenAI, lo que permite crear imágenes mediante IA generativa, directamente desde el selector de archivos. Esto ofrece una alternativa a equipos que no cuentan con un diseñador, permitiendo incorporar elementos visuales para mejorar sus contenidos.
• IA de Texto a Pregunta: Del mismo modo, los educadores pueden generar rápidamente una gran variedad de preguntas en el formato de su preferencia y ahorrar tiempo en la creación de evaluaciones. Basta con pegar o escribir el texto base y elegir el número de preguntas deseado.
• Intercambio con Moodle™: Gracias a la naturaleza abierta de Open LMS, es posible interactuar con la comunidad global de Moodle™ y acceder a recursos educativos gratuitos.

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2) Facilitación de la enseñanza y el aprendizaje

• Programas: Esta herramienta permite crear rutas de aprendizaje, agrupar cursos relacionados, definir criterios de cumplimiento y automatizar la secuencia de registro en los cursos incluidos. Esto proporciona una hoja de ruta clara para los estudiantes, y ahorra tiempo en tareas de gestión y registro.
• Actividad de foro: Este módulo permite debates asíncronos e intercambio de conocimientos entre estudiantes, para fomentar el componente social en el proceso de aprendizaje, clave para mayores niveles de participación y compromiso por parte de los estudiantes.
• Actividad de tarea: Este módulo permite a los instructores asignar tareas efectivamente, recopilar entregas y proporcionar calificaciones y retroalimentación. Los estudiantes pueden enviar sus trabajos en varios formatos, incluyendo documentos de texto, hojas de cálculo, archivos multimedia o redactar sus respuestas directamente en un campo de texto. Esto simplifica el proceso tanto para instructores como para estudiantes.
• Diseñador de aprendizaje personalizado (Personalized Learning Designer): PLD es un plugin exclusivo que permite ofrecer un itinerario de aprendizaje a la medida. PLD adapta automáticamente la experiencia en función de la interacción y el progreso del estudiante. Permite ofrecer retroalimentación automatizada, enviar recordatorios o dar seguimiento, y ofrecer recomendaciones de formación a partir del desempeño del estudiante.
• Catálogo y registro flexible: Estas funciones permiten ofrecer múltiples medios de inscripción a cursos en vivo, y programar periodos de acceso, para así fomentar la participación e interacción entre estudiantes. La herramienta facilita el registro tanto de clases virtuales como en persona, caso en el cual es posible incluir ubicaciones físicas.
• Aplicación móvil: Open LMS ofrece su propia aplicación móvil, la cual permite a estudiantes e instructores acceder a los cursos, completar tareas y mantenerse conectados en todo momento y lugar. Esta flexibilidad permite a los estudiantes estar al tanto de su aprendizaje, sin excusas; y a los instructores mantenerse en contacto permanente con ellos.

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3) Logros e incentivos

• Certificados personalizables: Open LMS ofrece opciones flexibles para crear certificados personalizados cuando se completan actividades, cursos o programas. Los certificados pueden almacenarse con copia de seguridad, y ser reutilizados en otros contextos.
• Insignias (Badges): Las insignias sirven para celebrar hitos en el proceso de aprendizaje y generar evidencias. Se muestran en el perfil del usuario, y están disponibles para actividades a nivel de cursos y de sitio. Crear insignias personalizadas y visualmente atractivas añade un elemento lúdico a la experiencia.

4) Herramientas de evaluación

• Exámenes: Open LMS incluye una versátil herramienta de evaluación que permite crear desde pruebas simples con múltiples opciones y única respuesta, hasta cuestionarios a profundidad con retroalimentación detallada. El módulo de reportería asociado ofrece información valiosa, como medidas estadísticas acerca de las respuestas, puntuaciones medias y preguntas que podrían ser erróneas o problemáticas.
• Rúbricas: Las rúbricas permiten aplicar múltiples criterios de evaluación a una misma tarea. Pueden aplicar a un solo ítem, a todas las actividades de evaluación de un curso, e incluso estar disponibles para todo el sitio, para así garantizar prácticas de evaluación consistentes.

5) Administración

La solución Open LMS WORK, ideal para clientes corporativos, ofrece la opción de multitenencia. Esta característica permite gestionar múltiples comunidades de aprendizaje independientes desde una misma plataforma. Cada una de estas comunidades puede tener un branding único, página de inicio dedicada, cursos, contenidos y mecanismos de incentivos. Esto permite experiencias de aprendizaje adaptadas a diferentes departamentos o grupos de estudiantes.

6) Monetización

Open LMS cuenta con un módulo integrado de eCommerce que extiende la experiencia de compra por defecto de Moodle™. El catálogo de ventas puede incluir cursos, así como otros ítems, incluyendo cupos para eventos en vivo, o intentos adicionales en un examen. Estos pueden ofrecerse una sola vez, o como suscripciones. Estas funciones ayudan a aumentar la rentabilidad de la plataforma evitando las complejidades de soluciones externas.

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7) Analítica del aprendizaje

La analítica juega un papel crucial en la toma de decisiones. Ayuda a identificar patrones en áreas clave, como el comportamiento de los estudiantes, y proporciona datos objetivos para ofrecer soluciones precisas, evitando basarse en suposiciones. Open LMS ofrece la función de analítica incorporada de Moodle™, y además el Motor de Informes Abierto (Open Reports Engine). Con una interfaz amigable, ORE permite a los educadores crear informes valiosos, obtener visualizaciones y apoyar la toma de decisiones con datos en tiempo real.

Todo lo que usted necesita para iniciar su camino en el eLearning

Open LMS incluye todas las funciones esenciales que usted necesita para poner en marcha un ecosistema de eLearning completo. Dependiendo de sus necesidades, es posible integrar herramientas externas para desatar todo el potencial de su experiencia de aprendizaje. Open LMS facilita este proceso al incluir y vincular herramientas de terceros, mejorando la funcionalidad de su plataforma y fomentando un ecosistema exitoso.