Conduit: el plugin de automatización exclusivo de Open LMS que le ahorra tiempo

Los potentes sistemas de gestión de aprendizaje (LMS por sus siglas en inglés) facilitan la vida de sus administradores sin comprometer la experiencia del usuario. Desarrollar un aprendizaje de adultos de alta calidad requiere mucho tiempo y esfuerzo. Aunque el software de código abierto de Moodle™ es un gran punto de partida para muchas instituciones, sus características básicas no son las más eficientes para completar las tareas administrativas.

Los profesionales del aprendizaje y el desarrollo pueden crear experiencias educativas excelentes para sus usuarios cuando tienen el tiempo y los recursos para hacerlo. Por eso nos sentamos con nuestra Directora de Gestión de Productos, Laura Martín Prieto, para hablar de Conduit: una función exclusiva de Open LMS diseñada para automatizar las tareas administrativas y facilitar la gestión del LMS.

¿Qué es Conduit y cómo ayuda a operar un LMS?

Conduit es un plugin exclusivo de Open LMS para Moodle™ que automatiza las tareas administrativas recurrentes. La creación de usuarios, las inscripciones en los cursos y otras actividades similares pueden funcionar por sí solas cuando nuestros clientes instalan Conduit. El plugin puede incluso crear cursos desde cero o por defecto tipo shell, sin contenido, o puede crear un curso basado en una plantilla o en otro curso referenciado. El plugin copiará todo el contenido e información y creará una réplica.

Conduit es uno de nuestros plugins más populares. Es muy fácil de usar y es intuitivo. Consideramos a Conduit como un puente entre el sistema de información estudiantil (siglas en inglés SIS) del cliente y nuestros sistemas. El enfoque es recordar que estamos eliminando la necesidad de que los administradores de LMS de nuestros clientes dupliquen los datos. Esto les ahorra tiempo y reduce los errores humanos en general.

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¿Cómo funciona?

Comenzamos con los datos del SIS de nuestro cliente. El SIS contiene información acerca de los usuarios y las inscripciones, así como un registro de los cursos que debe realizar un usuario específico. La integración del SIS del cliente con Conduit garantiza que la información no se duplique. Por ejemplo, si un cliente crea un nuevo usuario en su SIS, ese nuevo usuario también se crea automáticamente en nuestra base de datos.

Hay dos formas de introducir la información de nuestros clientes en el sistema. La primera es a través de una integración de la API. Una API (siglas en inglés de "interfaz de programación de aplicaciones") define cómo los usuarios pueden acceder a la información de un sistema.Cuando nuestros clientes conectan su SIS con nuestra API, la información fluye entre los dos sistemas.

Si nuestros clientes desean cargar la información de sus estudiantes a través de archivos de Excel o de un texto sin formato, también ofrecemos estas opciones. Pueden cargar aproximadamente 10 000 líneas de datos de Excel.

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¿Quiénes son los más beneficiados al usar Conduit?

Muchas organizaciones pueden usar Conduit, pero las instituciones de enseñanza superior serían probablemente las más beneficiadas. Las tareas más difíciles y recurrentes para los administradores de LMS son las inscripciones, la creación de cursos y la creación de nuevos usuarios.

Los institutos y las universidades se ocupan de un volumen altísimo de matriculados, y muchos ofrecen amplias carteras de cursos. Algunos de nuestros clientes necesitan actualizar 10 000 usuarios en cuestión de horas. Conduit maneja este tema con facilidad. Es posible que ocurran errores al intentar completar proyectos de esta envergadura manualmente y de forma constante. La automatización de estos procesos puede liberar el tiempo de los administradores del LMS para que trabajen en otros proyectos.

¿Cuál es un ejemplo común de un caso de uso de Conduit?

El uso de Conduit puede ayudar a los administradores a crear plantillas de cursos. Supongamos que una universidad tiene un curso que quiere replicar, por ejemplo una clase inicial de matemáticas que sea obligatoria para la mayoría de los estudiantes.

Conduit permitirá que los administradores copien los cursos automáticamente. Para ello, los administradores del LMS eliminan la información del curso original (ya que no se aplica al curso nuevo que se está creando). Por ejemplo, las versiones anteriores del curso pueden tener información acerca de calificaciones o cohortes que no es necesaria para la nueva instancia del curso. Si hay que añadir información o elementos, los administradores pueden hacerlo sin necesidad de crear un nuevo curso desde cero.

A nuestros usuarios les encanta Conduit. Mejora su experiencia con la plataforma de aprendizaje.

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