Agilice su capacitación en cumplimiento con las funciones de certificación de Open LMS

Mantenerse al día en certificaciones es un imperativo para toda organización y su cumplimiento con regulaciones y estándares del sector. Garantizar que todos los empleados mantengan sus requerimientos formativos al día, y sus competencias y prácticas de su lugar de trabajo actualizadas, es crucial para garantizar la seguridad, mantener el buen funcionamiento y mantener su reputación.

A pesar de la importancia que tienen las certificaciones, garantizar que los equipos las mantengan al día es un constante desafío. Para ello, Open LMS cuenta con un conjunto de funciones de certificaciones, diseñadas para simplificar el proceso para sus empleados y satisfacer sus necesidades de capacitación en cumplimiento de forma impecable.

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Cumpla sus requisitos de capacitación en cumplimiento con certificaciones validadas

Tan pronto sus estudiantes completan un curso de su programa de formación, la plataforma Open LMS emite una certificación en la habilidad o competencia correspondiente. Las funciones de certificación le permiten gestionar los requisitos de cumplimiento. Por ejemplo, puede definir si sus empleados pueden realizar los cursos en cualquier orden, o en una secuencia determinada. Obtener la certificación puede consistir en completar uno o varios cursos, o también en adquirir un puntaje determinado en razón de las actividades de curso completadas. En todo caso, sin importar la flexibilidad y las reglas establecidas, sus estudiantes obtendrán la certificación de manera instantánea al completar todos los requisitos del programa, y usted garantiza el alcance de sus objetivos de capacitación.

Es común que la validez de las certificaciones de formación sea limitada en el tiempo. Con nuevos estándares y evolución tecnológica, las prácticas se actualizan, dando lugar a nuevos requerimientos de certificación. Desde el mismo tablero de control, al crear su programa de formación, usted puede definir el periodo de validez de las certificaciones que sus estudiantes adquieren, qué ocurre en el momento de su expiración e incluso nuevas condiciones de recertificación. Es posible configurar estas opciones tanto antes como después de crear el programa de certificación inicial.

Respecto a los certificados emitidos, la plataforma le permite crear plantillas para la generación de documentos. La interfaz de diseño le brinda acceso a elementos del programa, como el nombre y el enlace, así como elementos dinámicos propios del estudiante, como fecha de finalización y periodo de validez o expiración. Esto le permite ahorrar tiempo y recursos diseñando un certificado para múltiples programas.

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Gestione matriculaciones en programas y las alternativas de sus estudiantes con facilidad

Ofrezca a sus estudiantes mayor conveniencia a la hora de elegir su programa de formación, con las opciones disponibles en el catálogo de certificaciones. Este les permite buscar programas y cursos activos y relevantes para sus funciones u objetivos profesionales, con opciones de búsqueda y filtrado. Usted puede definir la visibilidad de cada programa, ya sea público y disponible para todos los estudiantes, o restringido a cohortes específicas.

Defina la disponibilidad de un programa de certificación como "autoinscripción", caso en el cual el estudiante verá todos los cursos de su plan de formación en su tablero tan pronto decida matricularse. O si lo prefiere, usted puede configurar sus programas para que requieran aprobaciones manuales. En este escenario, cuando un estudiante solicita la inscripción, el administrador del programa recibe una notificación de la solicitud, que puede aprobar o negar desde el tablero de administración.

Si la opción de elegir un programa no es necesaria, usted puede desactivar el catálogo de certificación. Es posible asignar directamente programas a estudiantes, de forma individual o a cohortes. Al asignar una certificación a una cohorte, todos los miembros quedarán automáticamente inscritos en el programa.

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Garantice que su organización siga avanzando

Con las funciones de certificación de Open LMS, le resultará más fácil que nunca estar al tanto del estado de certificación de sus estudiantes, niveles de avance, y necesidad de nuevos requerimientos. De la misma manera, sus estudiantes podrán conocer el estado de sus certificaciones y actividades pendientes en todo momento. La función de envío de recordatorios automáticos anima a sus empleados a alcanzar sus certificaciones a tiempo, y son una medida comprobada para reducir el incumplimiento.

Con las funciones de certificación de Open LMS, la era de procesos manuales para gestionar la capacitación en cumplimiento ha terminado. Nuestra plataforma facilita la organización e implementación de los contenidos de formación, y le ayuda a garantizar un equipo actualizado en las últimas competencias, capaz de trabajar con toda seguridad y dispuesto a enfrentar un entorno cambiante con profesionalismo.