6 razones para integrar un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) en 2023

Siendo 2023, la mayoría de las instituciones educativas ya saben lo que es un sistema de gestión del aprendizaje (LMS). Lo mismo para el mundo corporativo: en cualquier conversación sobre estrategias de capacitación se hará alguna mención a estos sistemas.

Generalmente se considera que un LMS es el principal pilar tecnológico sobre el cual se construyen experiencias de aprendizaje digital efectivas. Sin embargo, esto no significa que todas las organizaciones e instituciones comprendan plenamente la necesidad de tener uno. Muchas aún desconocen las numerosas ventajas que este sistema ofrece o lo significativo que puede ser.

En este artículo, destacamos seis excelentes razones por las cuales las organizaciones con objetivos educativos deberían adoptar esta tecnología para elevar sus iniciativas de aprendizaje a nuevos niveles.

1) Un LMS mejora la entrega de contenidos y las estrategias pedagógicas

Las instituciones y empresas buscan constantemente tecnología que respalde la creación y distribución de contenidos en sus estrategias de aprendizaje digital. Un LMS permite integrar elementos multimedia como:

• Videos
• Cuestionarios
• Presentaciones interactivas

Estos activos mejoran la implicación de los estudiantes y la retención de conocimientos. Con el respaldo de un LMS, es posible adoptar métodos de enseñanza innovadores y potenciar los resultados del aprendizaje.

Uno de estos métodos es el microaprendizaje, que se caracteriza por módulos de aprendizaje más cortos y enfocados. Según un informe, con el microaprendizaje los estudiantes pueden retener hasta el 90% del contenido que aprenden, en comparación con el 20% y el 30% con los métodos de aprendizaje tradicionales. Un LMS permite crear e impartir cursos cortos y específicos a los que los alumnos pueden acceder en cualquier momento, lugar y dispositivo. Esta flexibilidad satisface las demandas de los estudiantes modernos y puede mejorar enormemente la retención de conocimientos.

Los LMS más avanzados no solo optimizan la distribución de contenidos, sino que también simplifican su creación. Esta tecnología les permite a los educadores adaptar y perfeccionar sus materiales didácticos para satisfacer las necesidades cambiantes de sus alumnos. Un LMS permite la creación y el mantenimiento de los materiales de los cursos en un entorno fácil de usar, eliminando la necesidad de amplios conocimientos técnicos.

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2) Un LMS potencia su adaptabilidad y globalización

La creciente globalización en la educación superior ha generado una transición hacia campus virtuales y modalidades de enseñanza a distancia. Las instituciones que cultivan una mentalidad abierta y aprovechan los principios de la educación abierta son capaces de promover una cultura de aprendizaje constante, forjando nuevos e importantes diferenciadores en un mercado competitivo.

Un LMS facilita el intercambio de conocimientos y experiencias más allá de las fronteras geográficas, permitiendo a las instituciones acceder a una red más amplia y diversa de educadores, estudiantes y recursos alrededor del mundo.

La esfera corporativa está sujeta a fuerzas similares. Las organizaciones están ampliando su alcance geográfico, tanto en términos de dónde hacen negocios como de las reservas de talento a las que recurren. La tecnología vuelve a ser necesaria para ampliar su alcance y cerrar las brechas en habilidades.

Sin importar la ubicación geográfica de los estudiantes, herramientas del LMS como el análisis en tiempo real y el seguimiento de datos permiten tanto a organizaciones como a instituciones supervisar el progreso de los alumnos. Esto permite identificar oportunidades de mejora y tomar decisiones basadas en datos.

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3) Un LMS le brinda control total sobre su branding y personalización

Los operadores de LMS pueden ajustar su plataforma para adaptarla a sus metodologías de enseñanza y necesidades organizacionales específicas, gracias a una amplia gama de opciones de personalización. Tanto la interfaz, la estructura de los cursos y la experiencia de los usuarios de un LMS deben ser flexibles. Sin un LMS, suele ser complicado adaptar sistemas más genéricos a demandas particulares, y esto puede llevar a que tanto estudiantes como creadores de cursos se sientan desorientados.

Es esencial que un LMS permita a instituciones y empresas reflejar su identidad de marca, ofreciendo control sobre elementos como logotipos, colores y la estética general del diseño. Presentar un branding que sea consistente con lo que sus estudiantes esperan de sus otros sistemas garantiza que sientan que su aprendizaje proviene de una fuente conocida y con autoridad, que vale la pena y es necesario interactuar con ella.

Casper College ofrece un ejemplo destacable. Esta institución implementó con éxito una aplicación de aprendizaje móvil propia, como una mejora de una aplicación parecida pero genérica. El simple hecho de contar con una aplicación con el nombre y el logotipo de la institución disponible en las principales tiendas de apps facilitó a los estudiantes su localización y descarga—algo que antes generaba un proceso frustrante. Una vez instalada, el branding en la aplicación les da la certeza de que han descargado el software adecuado. Como resultado, la institución ha evidenciado un aumento en la interacción y un involucramiento activo con su LMS, tanto por parte de los estudiantes como de los docentes.

4) Un LMS ofrece un punto de encuentro para colaboraciones innovadoras

Las fronteras entre la formación académica y corporativa están desapareciendo. Existe una necesidad creciente de programas educativos efectivos en ambos sectores, y la colaboración entre universidades y empresas en la creación de contenidos para programas educativos es cada vez más frecuente.

Además de facilitar la colaboración dentro de cualquier institución o empresa, un LMS sirve de puente que permite a universidades y empresas colaborar en el desarrollo de programas educativos relevantes para la industria.

Este tipo de colaboraciones mejora la empleabilidad y aborda las carencias de habilidades aún presentes en el mercado laboral. Las universidades aportan su experiencia pedagógica, mientras que las empresas aportan sus experiencias reales en el campo laboral, lo que resulta en un plan educativo completo y práctico. Los LMS son fundamentales en estas alianzas, al ofrecer una plataforma centralizada para la creación y distribución de contenidos, y habilitando a todas las partes a fusionar su experiencia en diseño educativo para concebir experiencias de aprendizaje envolventes y efectivas.

5) Un LMS optimiza el ahorro y el retorno sobre la inversión (ROI)

La implementación de un LMS es una inversión que puede suponer un importante ahorro de costos en términos de reducción de gastos administrativos y agilización de procesos educativos. Un LMS automatiza las tareas, facilita la entrega de contenidos y optimiza la asignación de recursos, generando un retorno tangible sobre la inversión.

Con un LMS, es posible ofrecer formación a distancia, evitando gastos asociados a desplazamientos o alquiler de espacios. Dada su naturaleza centralizada, se reducen notablemente los costos al poder prescindir de múltiples sistemas y procesos manuales. Tareas como matrículas a cursos, seguimientos del progreso y elaboración de informes se automatizan, liberando recursos para otras funciones importantes.

Además del ahorro, un LMS mejora la productividad y la retención de conocimientos, lo que también contribuye a un mayor retorno positivo sobre la inversión. La entrega ágil de contenidos y el poder acceder a sus modelos de aprendizaje en cualquier momento permiten a los estudiantes aprender a su propio ritmo y conveniencia.

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6) Un LMS facilita el proceso de cambio

La transición de los modelos de aprendizaje tradicionales a los virtuales, o una mezcla entre ambos, puede suponer un reto. Un LMS aporta la infraestructura y el apoyo necesarios para simplificar el paso del aprendizaje presencial a modalidades virtuales o híbridas. Esto aligera el trabajo de docentes y equipos corporativos de Learning & Development (L&D), asegurando una transición fluida para educadores y estudiantes por igual.

Durante la transición, es natural que sus colaboradores se muestren inquietos o reservados frente a los cambios. Se debe dar prioridad a unacomunicación abierta y brindar una plataforma para que expresen sus preocupaciones, asegurándose de que estas opiniones sean efectivamente escuchadas y atendidas. Este enfoque fomenta un entorno de apoyo y le permite al personal docente participar activamente en el proceso de transición.

Eligiendo al proveedor LMS adecuado: Garantizando un éxito inmediato y duradero

La implementación de un LMS aporta un gran valor, tanto para las instituciones académicas como corporativas. Al ser una aplicación de software bastante completa, un LMS revoluciona todo el proceso de creación, entrega y gestión de contenidos educativos, programas y cursos.

Sin embargo, elegir un proveedor de LMS confiable resulta crucial para el éxito. Este  proveedor de LMS debe comprender los retos específicos de su industria y ofrecerles una buena capacitación y soporte Además, es esencial que garantice la protección de datos, el buen desempeño de su plataforma y el potencial de escalar su solución. Esto permite a instituciones y empresas enfocarse en su objetivo primordial: la excelencia educativa y formativa.