6 funciones increíbles de Open LMS Work

Los LMS (Learning management systems por sus siglas en inglés) se han convertido en las herramientas predilectas para el entrenamiento corporativo. Sin embargo, a las empresas a menudo les cuesta encontrar una solución que se adapte a sus requisitos y casos de uso específicos.

Desde su lanzamiento, Open LMS Work ha transformado la forma en que las organizaciones les brindan valor a los usuarios. Algunas de estas organizaciones incluyen: pequeñas y medianas empresas, grandes corporaciones, organizaciones sin ánimo de lucro e instituciones gubernamentales. Añadimos nuevas funciones de manera continua, con el fin de enriquecer la experiencia de las organizaciones y de los usuarios durante el programa.

En este artículo hemos recopilado una lista de 6 funciones destacadas de Open LMS Work y explicamos por qué se ha convertido, mediante diseños específicos, en el LMS preferido para el entrenamiento empresarial.

Alta capacidad de Multi-Tenancy

Multi-Tenancy es una función que permite a las organizaciones segmentar a los usuarios y delegar la gestión del LMS dentro de un mismo sitio. Cada segmento, conocido como tenant, puede tener su propio nombre, logotipo y combinación de colores.

Esta función ofrece a los administradores la posibilidad de utilizar el mismo sitio para delegar permisos a otros usuarios. Los administradores de los tenants pueden establecer diferentes opciones, usuarios, paneles de control e incluso apariencias de marca diferentes por cada tenant.

Se trata de una funcionalidad especialmente útil para aquellas organizaciones que deseen delegar responsabilidades de entrenamiento a otros equipos, departamentos, sucursales de tiendas o empresas a las que estén entrenando. Las organizaciones también pueden añadir y editar sus propios cursos, así como configurar espacios y programas que puedan compartirse entre los tenants.

APRENDA MÁS | “4 razones por las cuales su organización necesita un LMS Multi-Tenancy”

1. Interfaz y panel de control personalizables

Una de las mayores ventajas de Open LMS Work es que su diseño es altamente personalizable. Como parte del proceso de incorporación de una organización, el equipo de Open LMS trabaja para adaptar el estilo de la plataforma a la marca de la empresa. Esto incluye añadir sus propios logotipos de marca, colores y otros elementos visuales característicos.

El proceso de inicio de sesión también puede personalizarse. En la plataforma, los tenants tienen la posibilidad de activar opciones alternativas de inicio de sesión en su página de acceso. Algunas de estas opciones incluyen acceso de invitados, creación de cuentas, inicio de sesión único y otras opciones avanzadas. Todas estas funciones pueden activarse y desactivarse según lo necesite cada organización.

Al iniciar sesión en la cuenta, los usuarios encontrarán un panel de control personalizable y fácil de entender. En este tablero, podrán visualizar los resúmenes de los cursos y el progreso de finalización, así como añadir o eliminar bloques de la interfaz.

2. Reportes especializados

Open LMS ofrece la creación de reportes que le permiten a las organizaciones tener un seguimiento coherente a los datos de las sesiones de entrenamiento. El generador de informes facilita la creación de reportes ad hoc (creados específicamente para un fin determinado), ya que ofrece la suficiente flexibilidad para modificar los informes de manera rápida y sin problemas. Los administradores pueden seguir generando informes por defecto, pero también pueden editarlos. Asimismo, pueden cambiar el nombre de los informes, modificar las columnas o utilizar filtros para seleccionar los datos que necesiten específicamente en su informe.

Los administradores pueden crear vistas diferentes de los informes de manera rápida, lo cual permite que los equipos dividan los datos, para luego distribuirlos según convenga dentro de su organización. Por ejemplo, pueden utilizar la función de taxonomías, que les permite añadir varios términos a una jerarquía (como regiones o distintas ubicaciones de tiendas u oficinas). Las taxonomías pueden utilizarse no solo para asignar aprendizajes, sino también para estructurar informes nuevos y mejorados.

Los administradores pueden conceder permisos fácilmente a otros usuarios según las taxonomías establecidas. Estos usuarios, a su vez, pueden extraer informes con datos específicos de cursos o usuarios concretos. También pueden programar reportes y compartirlos a través de otras plataformas o herramientas de análisis empresarial.

MÁS EN CORPORATIVO | “6 razones por las cuales las empresas de SaaS y PaaS necesitan un sistema de gestión de aprendizaje”

3. Programas de aprendizaje especializados

Una función muy solicitada que se ha añadido recientemente a Open LMS Work es el concepto de programas de aprendizaje, los cuales permiten a los usuarios establecer planes de aprendizaje de cursos, itinerarios académicos y planes de estudios. Esto permite a los diseñadores de aprendizaje establecer itinerarios predefinidos, en los que el usuario tiene que completar ciertos cursos y en una secuencia determinada para completar el programa.

Los administradores pueden asignar personas a programas o asignarlas de diferentes maneras. También pueden ajustar el horario o la duración de estos programas. Esencialmente, estos espacios son una herramienta para que las organizaciones construyan una experiencia de entrenamiento más significativa.

4. Búsqueda en catálogos de cursos y programas de aprendizaje

Las  organizaciones usualmente solo les asignan a sus usuarios entrenamientos acerca del cumplimiento de normativas y de otros temas relacionados al trabajo. Sin embargo, los catálogos permiten que los usuarios encuentren cursos o programas individuales según sus necesidades o preferencias. Los usuarios pueden acceder a los catálogos de cursos y programas directamente desde Open LMS Work.

Los usuarios pueden aprovechar los campos de búsqueda para encontrar los cursos en los que deseen inscribirse o solicitar inscripción. Los campos personalizados que se añaden a los cursos permiten que las organizaciones incluyan atributos importantes, como por ejemplo: el idioma, la modalidad, el organismo de acreditación o el número de créditos. Estos campos ayudan a los usuarios a encontrar las mejores coincidencias con sus búsquedas. Al mismo tiempo, los administradores pueden seguir controlando lo que aparece en el catálogo y también pueden controlar la manera en la cual los usuarios se matriculan en estos cursos.

ESCOGIDO PARA USTED | “3 pasos para crear una excelente capacitación en compliance con un LMS”

5. Certificados personalizables

Los certificados pueden expedirse a nivel de curso o de programa. Una vez que un usuario haya finalizado un curso o un programa, puede emitir un certificado de manera automática. Este documento especifica la fecha de finalización y caducidad. Supongamos que usted está haciendo un programa de liderazgo y que tiene varios cursos a lo largo de varios meses. Usted puede definir la configuración de tal manera que los usuarios obtengan sus certificados una vez completen todo el programa.

Los administradores también pueden crear plantillas de certificados diferentes y utilizarlas tanto como necesiten, con el fin de ofrecer consistencia a través de toda la plataforma. Las plantillas pueden variar en tamaño: desde certificados de varias páginas hasta certificados del tamaño de una billetera. Asimismo, los administradores pueden incorporar elementos personalizados como por ejemplo: campos de programa, campos de usuario, texto adicional, códigos QR para validar la autenticidad, etc.

6. Un LMS diseñado para el entrenamiento corporativo

Open LMS Work es un producto en desarrollo activo que está en constante mejoría. Nuestro equipo de expertos sabe qué funciones podrán satisfacer las necesidades de las organizaciones y empresas actuales. Todas las actualizaciones y mejoras de Open LMS Work tienen como objetivo proporcionar las mejores herramientas, con el propósito de crear experiencias de eLearning de alta calidad. Todos los meses lanzamos nuevas funciones, correcciones de errores y mejoras.