5 usos de los exámenes en línea de Open LMS que beneficiarán a su institución

Los días de los exámenes de papel y lápiz están contados. Como muchos otros procesos, los exámenes convencionales se están trasladando al mundo digital. En muchos casos, la supervisión presencial es cada vez menos necesaria a medida que softwares para implementar exámenes en línea avanzan. Las pruebas digitales también permiten que los estudiantes puedan recibir sus resultados más rápidamente, comparado con los exámenes en papel. Esto significa que sus estudiantes conocen rápidamente sus resultados y tienen menos dudas acerca de sus procesos.

Los exámenes digitales no solo proporcionan comodidad a los estudiantes. Los exámenes en línea de Open LMS también ofrecen soluciones eficientes para una gran variedad de casos de uso. A continuación, presentamos cinco ejemplos de cómo el uso de los exámenes en línea pueden beneficiar a su institución.

1) Procesos de admisión seguros y eficaces

El requisito de presentar una prueba de admisión para entrar a un programa de estudios es una práctica ampliamente aceptada. Al fin y al cabo, es importante saber si el futuro estudiante cumple con los conocimientos básicos para cursar un plan riguroso de estudios.

Estas pruebas especializadas deben ser seguras y también  eficaces. En algunas instituciones, cientos de miles de solicitantes podrían presentar la evaluación al mismo tiempo. Los exámenes en línea hacen que las tareas de administrar y evaluar exámenes sean más manejables.

Por ejemplo, esto ocurrió en un organismo gubernamental en Suramérica. Este organismo requiere que todos los ciudadanos realicen y aprueben un examen estandarizado para graduarse de la escuela secundaria. Además de evaluar matemáticas, competencias ciudadanas, conocimientos lingüísticos y temas especializados basados en el área académica del estudiante, el examen mide la calidad de la educación en el país. También se utiliza como referencia para determinar el nivel de los estudiantes para entrar en instituciones de enseñanza superior.

Tomando en cuenta los cientos de miles de alumnos que se presentan a este examen cada año, el organismo tomó la decisión de cambiar el modelo de pruebas presenciales por exámenes totalmente digitales. Los exámenes en línea de Open LMS proporcionaron un servicio a gran escala. Este servicio se requería para darle cabida a más de trescientos mil estudiantes. Cada participante vivió una experiencia segura y consistente de su examen en línea. Esta experiencia incluía el servicio de supervisión de exámenes proporcionado por Sumadi.

Esta historia de éxito es solo un ejemplo de cómo se pueden utilizar los exámenes en línea durante procesos de admisión.

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2) Reducir el costo de las certificaciones sin recortar gastos

Incluso después de que un estudiante complete un programa de estudios, es muy poco probable que consiga su primer trabajo sin una certificación. Esto ocurre en ámbitos médicos, licenciados y judiciales, ¡solo por nombrar algunos!

Estas certificaciones suelen ser administradas por instituciones acreditadas por el Estado, (si no por el propio estado). Tradicionalmente, un examen de este tipo exige una instalación segura, así como supervisores entrenados para mantener la integridad de los exámenes.

Es habitual que los estudiantes se presenten a estas pruebas en distintos momentos del año. Esto se debe a que completan sus programas de estudio a intervalos diferentes. Las instituciones que proporcionan las certificaciones tienen que gastar mucho dinero para mantener a los supervisores y los centros de pruebas. En este escenario, solo un grupo pequeño de examinados aprovecharían estos servicios.

Este fue el caso de un organismo de acreditación en México que se ocupa de  certificaciones judiciales. La institución decidió trasladar sus exámenes a un entorno en línea con el fin de ahorrar costos. Esta institución administra más de cinco mil  exámenes anuales, llevándolos a cabo durante todo el año. Cuando el organismo tomó la decisión de eliminar los centros y supervisores de exámenes presenciales, los exámenes en línea de Open LMS le brindaron a la institución la seguridad requerida para garantizar que los examinados realmente obtuvieran su certificación.

Con el servicio, el equipo de acreditación del organismo también recibió informes detallados sobre el rendimiento de los examinados. Estos datos le permitieron a la institución tomar decisiones para futuras pruebas de certificación. Estas decisiones estaban basadas en datos.

Con el uso de los exámenes en línea, las instituciones pueden evaluar la preparación de los examinados de una forma segura, con el fin de que estos mismos puedan ejercer una profesión en el momento y lugar requeridos.

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3) Determinar los conocimientos de los alumnos y la eficacia del programa con el uso de evaluaciones sumativas

Todos los programas de aprendizaje, ya sean con fines académicos o empresariales, terminan con una evaluación sumativa, con el fin de determinar hasta qué punto los participantes han aprendido el material. Un profesor puede tomarse horas (sino días) para evaluar exámenes escritos a mano.

Los exámenes en línea reducen drásticamente el tiempo de evaluación. Los examinados pueden conocer su rendimiento de manera inmediata. Asimismo, los profesores pueden dedicar más de su tiempo para crear experiencias participativas de aprendizaje.

Una universidad suramericana optó por utilizar los exámenes en línea para aliviar la carga de evaluación de su personal. Esto se llevó a cabo con una  evaluación sumativa al final del periodo académico.

La universidad firmó un contrato de un mes con Open LMS, con el fin de aprovechar el producto de los exámenes en línea de una forma rentable. Durante el periodo de pruebas, la universidad tuvo acceso a todas las funciones de las pruebas en línea, incluyendo la supervisión segura y la asistencia del producto.

Durante este periodo de tiempo, la universidad pudo proporcionar evaluaciones sumativas a más de 3500 estudiantes. La universidad pudo administrar múltiples evaluaciones basadas en las áreas de estudio de los usuarios, además de contar con un acceso completo a los datos de rendimiento de los estudiantes.

Los exámenes en línea le ahorraron innumerables horas de evaluación al personal docente. Al mismo tiempo, le proporcionaron a la universidad los datos requeridos para determinar el rendimiento de los estudiantes y la eficacia de sus experiencias de aprendizaje.

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4) Mantenga  el compliance (cumplimiento normativo)

Es esencial que las industrias de alto riesgo cumplan sus respectivas normativas. El entrenamiento a los empleados es la principal forma que tienen las organizaciones para lograr esto. Además de conocer la legislación vigente, es crucial para la seguridad de todos que su personal esté al tanto de los cambios legislativos y de las mejores prácticas actualizadas.

Tomemos, por ejemplo, la industria aeronáutica. Los pilotos y otros empleados de las aerolíneas deben estar al día con las leyes y las normas operativas vigentes con el fin de mantener la seguridad de sus pasajeros. Si no lo hacen, los resultados podrían ser catastróficos.

Completar esta formación es fundamental. Sin embargo, reunir al personal de las aerolíneas para que reciban entrenamiento y evaluación (las cuales son presenciales y tienen una larga duración) supone una carga adicional para un sector que ya está limitado. En lugar de exigirle al personal de la aerolínea que suspendan sus tareas habituales mientras se someten a una evaluación formal en persona, los empleados pueden completar un entrenamiento digital cómodo y utilizar los exámenes en línea para demostrar que comprenden la normativa.

Estos sectores de alto riesgo también requieren un entrenamiento muy específico en materia de cumplimiento. Lo que funciona para las aerolíneas no es necesariamente aplicable a los profesionales de la salud. Los exámenes en línea de Open LMS ofrecen soluciones que se adaptan a las necesidades específicas de una organización, con el fin de garantizar que todas las personas sean evaluadas de forma justa y que puedan demostrar que se mantienen al día y que cumplen con su entrenamiento. Esto les permite seguir prestando sus servicios de la manera más segura posible.

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5) Conseguir a las personas adecuadas en los lugares adecuados

Es bueno estar al tanto del progreso y de los niveles de rendimiento de cada persona en su institución. Disponer de estos datos le ayuda a reconocer a las personas con mayor rendimiento. Estos datos también le permiten establecer medidas que ayuden a las personas que requieran un apoyo extra. Esto es válido no solo para sus estudiantes, sino también para su personal. Los exámenes en línea le proporcionan un análisis que completa estas clasificaciones por usted de una manera rápida.

Una institución de enseñanza superior puede utilizar los exámenes en línea para la correcta nivelación de los nuevos estudiantes matriculados. Al usar este método, la institución puede asegurarse que a los estudiantes se les asignen cursos donde tengan retos académicos adecuados. Por ejemplo, la institución podría desarrollar y personalizar su propio examen de ingreso. Este examen incluye elementos de evaluación que medirían las habilidades matemáticas o en un idioma extranjero. La institución podría entonces utilizar las respuestas de los participantes para clasificarlos en los cursos más apropiados, según sus niveles de habilidad.

A partir de ahí, la institución firmaría un contrato a corto plazo con los exámenes en línea de Open LMS para que administren su evaluación. Los examinados dispondrán de un plazo flexible para completar las pruebas mientras el contrato esté activo. De este modo, el centro de enseñanza puede obtener los datos que necesita sin que ello suponga un inconveniente para sus futuros estudiantes.

Los resultados de la evaluación le permitirían a la institución clasificar rápidamente a los profesores en función de sus conocimientos y de su habilidad para gestionar el aprendizaje digital. Con estas clasificaciones, la institución puede tomar las medidas necesarias para garantizar que las personas que necesiten entrenamiento y apoyo adicionales puedan recibirlos. Asimismo, la institución puede utilizar las clasificaciones para identificar a los trabajadores de alto rendimiento. Esto se haría con el fin de que actúen como posibles mentores a los empleados que requieren entrenamiento adicional.

De este modo, las instituciones y las organizaciones pueden usar los grupos de clasificación de datos de los exámenes en línea, con el fin de tomar decisiones que mejoren su funcionamiento.

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Un futuro digital

La tecnología de aprendizaje y de evaluación en línea seguirá avanzando. Las organizaciones e instituciones que decidan invertir en esta tecnología se situarán por delante del resto en términos de su capacidad de ofrecer a los usuarios las mejores experiencias durante los exámenes. Open LMS puede ayudar con esto.

Tanto si se trata de una institución académica que busca formas más cómodas de evaluar los conocimientos de los estudiantes,  de un organismo de acreditación que necesita agilizar los procesos de certificación de nuevos profesionales o una empresa que necesita mantener los estándares de cumplimiento de los empleados y de la organización, los exámenes en línea de Open LMS cuentan con una solución que se adapta a sus necesidades.