5 excelentes formas de mejorar la productividad con las funciones y herramientas de Open LMS

Ya sea que trabaje para una organización o una institución de educación superior, su sistema de gestión de aprendizaje puede hacer más que almacenar contenido. Este blog explora cinco maneras de usar su LMS para mejorar la productividad, mejorar sus programas de aprendizaje y alcanzar sus objetivos.

1) Diferencie la formación y ahorre tiempo con el diseñador de aprendizaje personalizado

Cada alumno tiene un pasado y conjunto de habilidades únicos. Lo que funciona con una persona no necesariamente funcionará bien para otras. El aprendizaje y la comunicación personalizados mantienen a sus alumnos comprometidos y enfocados con sus programas para que todos puedan alcanzar resultados exitosos.

Cuando se utilizan procesos manuales o soluciones inadecuadas, se gasta mucho tiempo y recursos para garantizar que cada alumno reciba atención personalizada. El Diseñador de Aprendizaje Personalizado (PLD, por sus siglas en inglés) de Open LMS, es una función estándar que permite a los instructores y administradores crear procesos de trabajo dinámicos y reutilizables que ahorran tiempo y brindan a los estudiantes la atención única que merecen. Con PLD, sus instructores tienen un asistente LMS digital. Las interacciones de los estudiantes con un curso harán que PLD envíe retroalimentación personalizada, alertas y correos electrónicos de recordatorio que mantengan a los usuarios comprometidos y encaminados.

Los profesionales de formación y desarrollo (L&D, por sus siglas en inglés) pueden utilizar PLD para ofrecer a los empleados retroalimentación basada en su desempeño en los cursos de desarrollo de habilidades. También pueden automatizar recordatorios para capacitaciones normativas obligatorias y otras actividades. En el caso de las universidades, los profesores pueden ahorrar tiempo redactando un correo electrónico de recordatorio un mes antes de que comience el período académico, copiando el correo electrónico en todos los cursos que impartan ese semestre. Después de esto, los profesores pueden designar una fecha para que el PLD envíe el mensaje a los alumnos que aún no han iniciado sesión en su entorno de aprendizaje.

PLD también puede ayudar directamente a los alumnos a lo largo de sus recorridos, sugiriendo materiales de aprendizaje nuevos y relevantes para reforzar conceptos y profundizar su comprensión en temas esenciales. PLD puede redirigir a los alumnos basándose en su desempeño en una evaluación e inscribirlos automáticamente en cursos adicionales. Con PLD, puedes personalizar las rutas de aprendizaje para cada usuario del LMS en función de su rol, habilidades y objetivos, todo ello ahorrando tiempo y recursos valiosos.

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2) Diseñe contenido diverso sin conocimientos técnicos de alto nivel

No necesita expertos de programación en su equipo para crear contenido de aprendizaje increíble. Capacite a sus instructores para que diseñen cursos atractivos con herramientas de creación de contenido fáciles de usar como H5P. Capacitar a sus instructores en el uso de H5P puede ahorrarle a su organización costos significativos. Cuando sus instructores pueden crear sus materiales directamente en el LMS, no tiene que subdelegar las necesidades de desarrollo de contenido a contratistas o proveedores externos.

Recurrir a terceros para producir evaluaciones, videos y otras herramientas de instrucción puede costarle a su organización más tiempo que si usara recursos internos. Los instructores deben revisar los materiales creados por terceros para asegurarse de que el contenido se alinee con sus cursos y las necesidades de los estudiantes. Si es necesario realizar cambios, los materiales deben devolverse al tercero, lo que significa más espera. El uso de H5P aumenta la productividad de sus instructores porque son ellos quienes entienden cómo sus evaluaciones y otras herramientas esenciales de capacitación deben verse para responder mejor a las necesidades de sus alumnos. H5P hace que crear estos recursos de forma efectiva, por primera vez, sea sencillo, para que así puedan utilizar su energía en otras tareas cruciales.

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3) Conecte su ecosistema de aprendizaje con increíbles socios de productos

Diferentes herramientas de software le ayudarán a alcanzar sus objetivos, pero moverse entre diferentes sistemas requiere tiempo y esfuerzo. Es mejor reunir sus herramientas esenciales y los datos de los alumnos en una única plataforma LMS con una amplia red de socios e integraciones útiles.

Las integraciones con socios facilitan que su equipo se conecte y colabore utilizando las herramientas y recursos que necesitan para mejorar los programas de aprendizaje y alcanzar los objetivos de capacitación. Puede utilizar estas integraciones para mejorar la accesibilidad de los cursos, monitorizar exámenes, moderar conversaciones sincrónicas y mucho más. Cuando su equipo tiene la oportunidad de trabajar juntos, pueden ser más innovadores y producir experiencias de aprendizaje que marquen la diferencia para sus usuarios.

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4) Tome decisiones ágiles con informes y análisis sólidos

Esperar hasta el final del programa para evaluar el rendimiento de los estudiantes y recopilar feedback no es una manera eficaz de mejorar sus iniciativas de educación. Si desea que sus programas sean más productivos, necesita datos en tiempo real que le permitan tomar decisiones ágiles. Las herramientas nativas de seguimiento del progreso y generación de informes, como Open Reports Engine de Open LMS, le permiten crear, editar y exportar informes personalizados que le dicen con precisión lo que necesita saber para poder mejorar.

Identifique sus cursos más populares con visualizaciones de datos integradas en su panel de informes, para que pueda elegir cómo aumentar sus ofertas de aprendizaje y comprender por qué esos cursos intrigan a su audiencia. Incorpore información de los estudiantes a partir demás de 20 fuentes y obtenga información detallada para tomar decisiones futuras. Utilice el generador de informes para ver cuánto tiempo tardan los usuarios en completar los módulos de aprendizaje a su propio ritmo y utilice los datos para perfeccionar los cursos que no ayudan a los usuarios a alcanzar sus objetivos.

Además de informar a la toma de decisiones ágiles, el ORE ahorra tiempo a su equipo de formación y desarrollo. Las herramientas de informes y seguimiento están integradas en el LMS, por lo que sus instructores y administradores de LMS pueden ejecutar informes detallados sin esperar ni depender de la asistencia de desarrolladores de software o programadores.

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5) Facilite el aprendizaje continuo en su empresa

Mejorar la productividad no debería ser solo un objetivo para su equipo de formación y desarrollo. Cuanto más refinen sus habilidades sus alumnos con los cursos, mejor equipados estarán para producir entregables de alta calidad o alcanzar sus objetivos profesionales. Aprovechar las herramientas y funciones de su LMS puede ayudarle a facilitar una cultura de aprendizaje continua en su organización que anime a los usuarios a seguir buscando oportunidades de mejora.

Su LMS puede alojar una amplia biblioteca de recursos para que los estudiantes mantengan sus habilidades actualizadas y agreguen otras nuevas a su perfil. Utilice su LMS para ofrecer contenido interactivo que esté relacionado con las necesidades de sus alumnos. Refuerce la importancia del aprendizaje continuo animando a sus usuarios a colaborar y compartir sus ideas. Las herramientas sincrónicas y asincrónicas, como las salas de reuniones virtuales y los foros de discusión, se prestan para la mejora y adaptación de habilidades colaborativas. Cuando aprovecha todo el potencial de su LMS, puede ayudar a cada usuario a ser más productivo y alcanzar sus objetivos.