Inscripción de Cursos: 3 formas de incluir estudiantes a sus cursos de Moodle™

En general, casi todas las actividades educativas comienzan con la inscripción, sea desde el aula o desde un curso en línea, el proceso de inscripción es estándar en prácticamente todas las actividades de aprendizaje. Sin embargo, el enfoque que elija en torno a este proceso debe ser considerado en relación con el tamaño de su institución u organización o los objetivos de sus cursos. Esto es particularmente cierto, ya que las opciones disponibles pueden convertir un proceso tedioso en algo más ágil y organizado.

Métodos de Inscripción de Cursos en Moodle™

En su núcleo, Moodle™ ofrece varios métodos donde los miembros del personal administrativo pueden inscribir a los estudiantes en sus cursos. Estos incluyen:

• Un proceso individual manual que permite añadir usuarios individuales al entorno correcto
• Inscribir en grupos masivos para reducir drásticamente el tiempo dedicado a la administración de las inscripciones
• Opciones de autoinscripción para que los usuarios finales puedan elegir su propio plan de aprendizaje

¿Cuál opción es la mejor para usted y sus estudiantes?

1) Autoinscripción

Dependiendo del entorno educativo y de los cursos que ofrezca, el camino más fácil sería permitir que los usuarios se encarguen de su propia inscripción.

Con su curso configurado, puede navegar por los métodos de inscripción desde el menú de configuración y revisar las opciones disponibles. Activar la autoinscripción añadiría un simple botón al curso, el cual le da a los estudiantes acceso al contenido con un solo clic.

La autoinscripción tiene posibles inconvenientes. A veces los usuarios pueden inscribirse en un curso accidentalmente, registrarse en más cursos de los que pueden manejar o no volver a un curso en el que se inscribieron, lo que podría derivar en un número de usuarios inactivos en los informes generados sobre el curso.

2) Inscripción Manual

En comparación, la inscripción manual puede ser controlada por un profesor, gestor o administrador del curso, lo que permite regular en cierta medida los usuarios que se añaden al aula. Esto es más adecuado para los cursos que no tienen un gran número de participantes ya que el proceso de inscripción individual de los usuarios uno por uno puede tomar más tiempo. También es un método secundario muy útil en caso de que se deba inscribir a algún alumno a última hora o estudiante interesado en acceder al curso.

Moodle™ también ofrece un método de acceso de invitados a los cursos, por el que personas ajenas a la institución u organización pueden ver y participar en los cursos sin necesidad de tener un perfil en la plataforma. Esto es ideal para los cursos destinados a medir el interés de las personas que aún no están completamente inscritas en un programa o lugar de aprendizaje, como los "cursos de prueba", además de los cursos que no incluyen ningún contenido privilegiado o con derechos de autor.

3) Sincronización de Cohortes

Finalmente, el método más rápido y eficaz para inscribir a los usuarios en los cursos de forma masiva sería la Sincronización de Cohortes. En este caso, los administradores pueden crear grupos de usuarios basándose en cualquier criterio, como un mapa del programa, nuevos empleados, personas que dependen del mismo director de línea, ¡o lo que se requiera! Una vez que se ha creado un grupo, junto con todos sus miembros, puede inscribirse en un curso con una sola acción, seleccionando Sincronización de Cohortes en los métodos de inscripción dentro del curso y eligiéndola en el desplegable de grupos existentes.

Además, una vez que se ha añadido una cohorte a un curso, no hay nada que le impida añadir más alumnos a la misma, lo cual los sincronizará en los cursos. Esto es ideal para los programas en los cuales las personas pueden incorporarse en diferentes momentos y deben completar el mismo curso.

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La inscripción en el curso es sólo un pequeño componente de la funcionalidad y configuración de Moodle™. Siendo altamente operable y modular, sus cursos pueden ser diseñados desde la inscripción hasta la finalización con base en sus preferencias para una solución totalmente personalizada. Sea cual sea la opción de inscripción que elija para su curso, Moodle™ es lo suficientemente flexible como para que pueda proponer diferentes métodos para los distintos cursos que pueda albergar, permitiéndole encontrar la rutina que mejor se adapte a sus necesidades.

Para obtener más información sobre la optimización de su instancia de Moodle™ o las ventajas de una solución de eLearning de Open LMS, contáctenos y envíenos sus preguntas o solicite una demostración gratuita a continuación.