Creación de equipos virtuales: equipos que ríen juntos, permanecen juntos

La pandemia del COVID-19 sin duda nos presentó una serie de retos que obligaron a los empleados de ciertas organizaciones a trabajar de forma remota. La propia flexibilidad del trabajo a distancia tiene un impacto sumamente positivo en la productividad y la eficiencia de las empresas, entre ellas Open LMS.

Un estudio de GitLab concluyó que el uso de equipos virtuales puede mejorar la productividad de los empleados; de hecho, algunas organizaciones han alcanzado ganancias de hasta 52%.

Por lo tanto, en este nuevo contexto, es vital la frecuente conectividad a los equipos remotos, tal como se hacía cuando estaban todos reunidos en la oficina. A propósito de ese contacto permanente, una encuesta arrojó que para el 94% de los empleados el respeto mutuo y la sinergia eran fundamentales para el éxito de su equipo, mientras que 19% afirmó que estos son los principales actores principales para alcanzar un alto nivel de bienestar laboral.

Cuando los empleados trabajan en conjunto en una oficina tradicional, existen muchas oportunidades para llevar a cabo actividades de fortalecimiento del espíritu de grupo. Pero en el contexto de los equipos virtuales, es mucho más difícil romper el hielo y es necesario explotar al máximo la creatividad. Afortunadamente, las plataformas en línea y los sistemas de gestión de aprendizaje ofrecen muchas opciones con miras a lograr ese objetivo. Pero primero hablemos de los retos.

Desafíos para fortalecer los equipos remotos

En ocasiones el trabajo desde casa puede resultar solitario. Al perder el ambiente de la oficina, también perdimos una variedad de oportunidades disponibles de tejer lazos sociales auténticos y significativos que aumentan la confianza entre colegas. Por ende, si no tomamos medidas para fomentar la interrelación, podríamos empezar a observar una pérdida de compromiso que, a su vez, provocaría bajos niveles de desempeño.

Al pensar en nuevas actividades para fomentar la unión en los equipos, que además se compaginen con la naturaleza remota del trabajo, debemos tener en cuenta lo siguiente:

• Tiempo real/horario diferente: ¿es posible reunir a todos al mismo tiempo o es necesario crear una actividad asíncrona que se adapte mejor a las diferentes disponibilidades de horario?
• Pragmatismo/simple diversión: ¿La actividad es intencionalmente improductiva o necesita un doble propósito de construir relaciones y mejorar la forma en que el equipo trabaja de manera tangible?
• Un sólo éxito/regularidad: ¿La actividad se desarrolla de forma diaria, semanal o una sola vez?o semanalmente, o es algo que haría una vez?

Beneficios de formar de equipos remotos

El hecho de que un equipo no esté en un mismo ambiente, no implica que no puedan tejer fuertes lazos entre sí. Las actividades y los juegos fomentan el fortalecimiento de relaciones, incluso entre quienes nunca se han encontrado en persona.

Toda colaboración con colegas en los proyectos será más llevadera si estos sienten que se conocen de forma más genuina y profunda.

Ahora bien, no tener a los colegas alrededor puede hacerte sentir un poco aislado, y justamente el fortalecimiento del espíritu grupal en los equipos remotos puede ayudar a combatir esa sensación. Es posible mantener una comunicación fluida a través de actividades y juegos, lo cual ayuda a incrementar el compromiso y la satisfacción laboral.

Las actividades abren espacios para que los equipos se animen a lograr las metas individuales y grupales; además, aumentan la motivación que, a la vez, mejora la productividad.

Ideas de juegos y actividades en línea para equipos virtuales

En la virtualidad, no podemos permitirnos recurrir a los típicos ‘ejercicios de confianza’. Entonces, ¿qué otros recursos amigables podemos usar para que nuestros empleados remotos interactúen?

Listas de música colaborativas

- Duración: permanente

- Objetivo: diversión

- Frecuencia: regular

¿Quién no ha compartido una que otra canción con sus compañeros de trabajo? Usen Spotify (u otra plataforma de reproducción de música) para crear listas colaborativas que los miembros del equipo puedan escuchar y ayudar a configurar. Trate de crear una playlist con un título energético como “¡Hagámoslo, c$#&jo!”, una playlist tranquilizadora y desestresante, u otra con cualquier otro tema que se ajuste a su equipo.

Cree un grupo de chat y comience a configurar la lista definitiva de la música colaborativa.

Establecer retos de aprendizaje

- Duración: mensual/trimestral

- Objetivo: fortalecer la comunidad, defender el aprendizaje, fomentar la sana competencia

- Frecuencia: trimestral

Escalera

¿A quién no le gusta un poco de competitividad en el lugar de trabajo? Es posible crear fácil y rápidamente una tabla de puntaje o escala de puestos en su sistema de gestión de aprendizaje con el objetivo de involucrar más a las personas en las actividades formativas. 

Los cambios generacionales obligan a que toda organización esté mejor equipada, para capacitar a un grupo que responda positivamente a juegos y al reconocimiento individual.

Si desea mejores experiencias, puede integrar plataformas LMS como Open LMS, que cuentan con un plug integrado de sistema de recompensas como Motrain. Estos sistemas permiten a las organizaciones ofrecer artículos u oportunidades reales y adaptarlos a la medida de los intereses de sus usuarios.

Kahoot!

- Duración: ¡Usted decide! De 15 minutos a 1 hora.

- Objetivo: fortalecer la comunidad, defender el aprendizaje, fomentar la sana competencia

- Frecuencia: mensual, trimestral

Kahoot! es una plataforma de aprendizaje basada en juegos que facilita crear, compartir y participar en competencias educativas en corto tiempo.. Kahoot! es perfecta para divertir el aula de clases y las oficinas mediante una plataforma de chat de video simple.

Open LMS ha creado actividades para la hora del almuerzo con diferentes equipos y en diferentes regiones, pues son la herramienta ideal para mejorar las relaciones interpersonales. Además, pueden usarse con objetivos de formación, especialmente para hacer una pausa en reuniones o clases que pueden tornarse largas y tediosas.

Batalla de GIF's

- Duración: permanente

- Objetivo: diversión

- Frecuencia: regular

Cree un grupo de chat llamado ‘Batalla de GIF' s’. El juego consiste en cuatro rondas, cada una con su propio tema. Los participantes pueden usar Giphy.com o Google Images para encontrar un GIF que coincida con el tema de esa ronda y enviarlo al grupo de chat. Una vez que todos hayan enviado su GIF, se vota a la mejor contribución reaccionando con emoticones. Al final, la persona que gane más rondas, se coronará el Campeón Absoluto de la Batalla de GIF. ¡Piense en la gloria de ese momento! Por supuesto, puede añadir una ronda de desempate de ser necesario.

Sesión de juegos

- Duración: simultánea

- Objetivo: diversión

- Frecuencia: regular

Inicie un grupo de chat para estimular el interés de las personas. Luego, dialoguen  sobre algún juego de grupo virtual que exista en el mercado y planifique una sesión semanal o quincenal.

Los juegos en línea como Among Us, Survive: Escape from Atlantis o Drawful, así como títulos creados por Jackbox y Tabletopia, son opciones populares para equipos remotos. Obtenga las impresiones de todos y aparte una hora de algún día de la semana para que los interesados se reúnan y jueguen en grupo.

El fortalecimiento de equipos virtuales llegó para quedarse

Existen muchas formas para que los equipos remotos lleguen a conocerse y establezcan relaciones más sólidas y significativas.

Ya sea pasar tiempo juntos en los juegos o descubrir la personalidad de los demás, las actividades están diseñadas para ayudar a los miembros del equipo a salir de su rol de empleados y sentirse más cómodos colaborando en proyectos conjuntos.

Si se pregunta cómo mejorar la experiencia de aprendizaje en línea o fortalecer el espíritu grupal virtual, estableciendo, por ejemplo, retos o usando la ludificación en sus cursos, ¡contacte a nuestros expertos!