Qué es la evaluación formativa y cómo puede mejorar programas de educación digital

Desarrollo profesional, educación continua, microaprendizaje basado en competencias… Sea cual sea el nombre que elija para su programa de educación digital, es un elemento crucial para alcanzar sus objetivos empresariales y para ofrecer oportunidades de aprendizaje a sus empleados.

Aunque la formación presencial tiene sus ventajas, la organización de cursos en línea a través de un sistema de gestión del aprendizaje (LMS) suele ser más cómoda para el personal. Es aún mejor cuando estas capacitaciones pueden completarse sin interrumpir los flujos de trabajo habituales. Dicho esto, las organizaciones deben asegurarse de que los programas de formación digital aporten valor a los empleados y a ella misma.

El uso de la evaluación formativa  a lo largo de los cursos puede ayudar a que los usuarios participen, profundicen en su comprensión de los temas y mejoren en sus programas.

¿Qué es la evaluación formativa?

Una evaluación formativa es una práctica docente donde los instructores toman en cuenta la comprensión inicial de la materia por parte de los usuarios. De este modo, los instructores pueden adaptar las clases a las necesidades de sus aprendices.

Los instructores también proporcionan a los usuarios una retroalimentación reflexiva y práctica tras este tipo de actividades. Esto les permite revisar su trabajo hasta que hayan alcanzado el nivel de competencia necesario para pasar a un material más exigente.

Algunos ejemplos comunes de técnicas utilizadas en las evaluaciones formativas son los cuestionarios breves, los debates en grupo, las actividades de juegos de roles o las encuestas. Todas estas actividades proporcionan datos sobre la comprensión actual de sus empleados sob. Las actividades son rápidas, y los instructores proporcionan retroalimentación inmediata (o lo más inmediato posible) para que los usuarios puedan aplicarlo en actividades futuras.

MÁS DEL APRENDIZAJE | “6 razones por las cuales las empresas de SaaS y PaaS necesitan un sistema de gestión de aprendizaje”

¿Por qué implementar evaluación formativa en sus programas de aprendizaje?

Se pueden utilizar recursos como encuestas, debates, juegos u otras actividades de aprendizaje similares para dar a los instructores información sobre la eficacia de sus cursos. Sirven para comprobar rápidamente a lo largo de un módulo de aprendizaje si los usuarios comprenden los temas del curso. Cuando los datos de estas actividades muestran que los usuarios tienen dificultades con un concepto, puede ser un indicador de que hay que añadir o ajustar algo en la formación.

Las evaluaciones formativas benefician a los usuarios porque se profundiza en cómo van comprendiendo los cursos. Actividades como los foros de debate motivan a los usuarios a reflexionar de forma crítica y a aplicar los nuevos conocimientos de forma práctica.

Una sesión de preguntas y respuestas es otro ejemplo. Durante un curso de formación presencial, el instructor puede determinar si los empleados entienden un tema en función de cómo responden a las preguntas. Cuando tengan dificultades con una idea, el instructor puede ajustar su discurso y utilizar diferentes estrategias para mejorar la comprensión del tema por parte de los empleados. Los instructores también pueden diferenciar sus métodos de enseñanza para los individuos según sea necesario.

La misma estrategia puede utilizarse en los programas de formación en línea. El debate se puede dar si se utiliza la formación en línea sincrónica, pero muchas actividades de aprendizaje a lo largo de módulos de cursos asincrónicos también pueden utilizarse para evaluar la comprensión de los temas por parte de los usuarios, además de ofrecer un margen para que los instructores realicen ajustes.

SEGUIR LEYENDO | “4 razones por las cuales su organización necesita un LMS Multi-Tenancy

¿Cómo incluir evaluaciones formativas?

Introducir actividades de registro rápido en sus programas de eLearning no debería ser complicado. Las actividades existentes en su biblioteca de aprendizaje pueden modificarse para que funcionen como actividades formativas según sus necesidades.

Los cuestionarios son una herramienta de evaluación habitual en los entornos digitales de aprendizaje. Además de las opciones estándar de opción múltiple, los cuestionarios pueden incluir tipos de respuesta como arrastrar y soltar, respuestas escritas, etc. La configuración de los cuestionarios también puede modificarse para ofrecer a los usuarios una respuesta instantánea o diferida. Para que estas evaluaciones sean formativas, es importante que los usuarios puedan terminar el cuestionario rápidamente y recibir retroalimentación a tiempo.

Las encuestas son otra forma estupenda de obtener información de sus usuarios. Aunque las encuestas suelen utilizarse para las evaluaciones de los cursos, también pueden incorporarse a los módulos de aprendizaje. De este modo, los participantes tienen la oportunidad de mostrar lo que saben hasta el momento sobre un concepto. Los instructores pueden entonces proporcionar más recursos de aprendizaje o diferenciar según sea necesario para aquellos usuarios que requieran un apoyo personalizado.

Algunos proveedores de LMS ofrecen opciones para personalizar aún más el aprendizaje. Por ejemplo, el Diseñador Personalizado de Aprendizaje de Open LMS (PLD) puede configurarse para enviar mensajes y alertas a los instructores automáticamente cuando los usuarios no alcanzan un umbral específico. De este modo, el instructor puede saber rápidamente quién necesita apoyo adicional a lo largo de un curso. Es una forma eficaz de recopilar datos y utilizar la información para abordar las necesidades de los usuarios.

DESCUBRA PLD | “5 maneras en las que la herramienta PLD de Open LMS mejora la educación en línea”

Involucre a sus empleados

La formación de los empleados es una inversión para su organización. Cuando sus empleados siguen un curso de desarrollo profesional, es crucial que salgan de la formación con un conocimiento más profundo de las habilidades que usted necesita que aprendan. Quiere que apliquen lo que han aprendido a su trabajo para mejorar sus conocimientos y las operaciones de su empresa. Dicho esto, es probable que desee ofrecer oportunidades de formación que no interrumpan los flujos laborales de sus empleados.

Las evaluaciones formativas son una potente estrategia pedagógica utilizada durante la formación presencial que puede reproducirse en los programas de eLearning. Puede incorporar actividades formativas aprovechando los recursos disponibles en su LMS. Los cuestionarios, las encuestas y demás actividades similares pueden utilizarse estratégicamente para lograr el compromiso de sus empleados, recopilar datos sobre su aprendizaje y dar a sus instructores la oportunidad de ofrecer retroalimentación significativa.