Guía completa sobre el uso de bibliotecas digitales en entornos corporativos

El aprendizaje no puede existir sin lectura, aun cuando se trate de entrenamiento laboral. Hay muchas formas diferentes de aprender en el contexto corporativo. Una forma de hacerlo es a través de un sistema de gestión de aprendizaje (LMS). Un LMS trata de un servicio para administrar, documentar, seguir y elaborar informes de programas de entrenamiento, aprendizaje y desarrollo.Funciona como una technología central para que los empleados puedan acceder y completar los materiales de entrenamiento, realicen un seguimiento de su progreso y certificación de su finalización.

En este artículo, analizamos cómo fomentar una cultura de lectura y ofrecer una variedad de libros bajo una biblioteca digital corporativa, la cual llevará a su organización al siguiente nivel.

6 ventajas de utilizar Open LMS Work para capacitación de empleados

Empecemos por las principales ventajas de nuestro LMS enfocado en el lugar de trabajo:

1) Acceso centralizado a materiales de entrenamiento

Los empleados pueden acceder fácilmente a los materiales de entrenamiento y completarlos desde una única ubicación en vez de tener que buscarlos en diferentes plataformas o en distintos lugares.

2) Seguimiento y reportes

Un LMS puede realizar seguimiento del progreso de los empleados a través de los materiales de entrenamiento y generar reportes sobre la finalización y el rendimiento. Esto, a su vez, ayuda a los directivos a monitorear el progreso de los empleados e identificar áreas donde pueda ser necesario brindar apoyo adicional.

3) Flexibilidad

Se puede acceder a los LMS desde cualquier dispositivo con acceso a internet. Esto permite a los empleados completar los materiales de entrenamiento en su propio horario, en lugar de asistir a sesiones presenciales.

4) Rentabilidad

Los materiales de entrenamiento en línea y los LMS pueden ser más rentables que una capacitación presencial tradicional, especialmente para empresas que tengan varias sedes o para empleados remotos o que tengan horarios flexibles.

5) Escalabilidad

Los LMS pueden ampliarse fácilmente para adaptarse a las necesidades de un personal en crecimiento, y pueden personalizarse para satisfacer las necesidades específicas de los distintos departamentos o funciones de una organización.

TAMBIÉN LE PUEDE GUSTAR | "6 funciones increíbles de Open LMS Work"

Por qué crear una biblioteca digital corporativa

Existen muchas razones para incluir una biblioteca digital en su entorno empresarial:

1) Se pueden aprender múltiples lecciones mediante los libros. Un libro (o audiolibro) adecuado no es únicamente un compañero crucial en tiempo libre. También puede proporcionar una ayuda para su desarrollo personal y profesional.

2) Una historia memorable o un consejo práctico leído en un libro puede ayudar a desarrollar una gran idea de negocio o convertirse en ese empujón extra que necesita para impulsar la estrategia de su empresa. De hecho, se ha demostrado que los hábitos de lectura amplios y profundos conducen a ideas innovadoras y agudizan la inteligencia.

3) Está demostrado que los hábitos de lectura suelen ser una característica definitoria de los grandes líderes y pueden catalizar la empatía, la creatividad, el pensamiento crítico y la eficacia. Precisamente por esta razón, usted debe animar a sus empleados a leer más y facilitarles el acceso a una biblioteca digital corporativa en todo momento.

4) Las organizaciones que quieren crecer y tener éxito reconocen que los libros son recursos inestimables para crear una mano de obra sólida y preparada. Corporaciones, organizaciones, startups, scale-ups y todo tipo de empresas han buscado el acceso digital a títulos que no solo son importantes para sus propias industrias, sino que también pueden ayudar a dar forma a la cultura de su negocio. Adicionalmente, una biblioteca digital también puede incluir lecturas de entretenimiento y algunos contenidos para las familias de sus empleados.

5) Para los líderes empresariales, los contenidos más impactantes van más allá de los libros explícitamente "de negocios" e incluyen historia, novelas, biografías e incluso poesía. Las mejores listas de libros imprescindibles son siempre las más diversas.

LECTURA RELACIONADA | “Cómo crear y dar seguimiento a programas personalizados de entrenamiento con un LMS corporativo”

8 razones para utilizar una biblioteca digital con el fin de fomentar la lectura en su organización

1) Leer reduce el estrés

Los estudios han demostrado que la lectura puede aliviar la tensión en los músculos y en el corazón ya que requiere concentración, además de generar un entorno de distracción. Con solo seis minutos de lectura silenciosa, el corazón se ralentiza y se relaja al escapar de las preocupaciones y el estrés de la vida cotidiana.

2) Leer inspira

La innovación y el pensamiento creativo suelen ser difíciles de conseguir en las tareas cotidianas. Un nuevo libro puede aportar a un trabajador una nueva serie de ideas del mundo exterior. La lectura introduce nuevas perspectivas que inspiran a los empleados a pensar de forma diferente.

3) Leer aumenta el conocimiento

Un libro puede ser una forma estupenda de aprender historia, conocer nuevas culturas y exponerse a contextos diferentes. Esto es beneficioso para los profesionales, ya que entre más se lee más se abre la forma de pensar de las personas. Los libros son grandes aliados para conocer mejor a las personas y las sociedades.

4) Leer mejora la capacidad de conversación

Un profesional que lee a diario mejorará sin duda su escritura, su vocabulario y su expresión oral. Un buen comunicador será un mejor trabajador, ya que podrá transmitir sus ideas con claridad y colaborar de una mejor manera.

5) Leer refuerza la autodisciplina y la constancia

¿Cómo se crea disciplina mental? A través de hábitos. Convierta la lectura en un hábito al hacerlo con constancia y a un ritmo manejable. Pronto, usted podrá detectar coherencia y autodisciplina en todo lo relacionado con lo laboral.

6) Leer aumenta las habilidades interpersonales

El pensamiento crítico, el liderazgo, la creatividad y otras habilidades interpersonales pueden reforzarse mediante la lectura y el aprendizaje en el lugar de trabajo. Está demostrado que leer libros ayuda a las personas a tener éxito. ¿Quién no quiere gente exitosa en su empresa?

7) Leer con regularidad estimula la imaginación de los empleados

La creatividad es un activo muy valorado en las empresas. Al disponer de una biblioteca digital corporativa disponible 24 horas al día, 7 días a la semana, los empleados leerán y escucharán más audiolibros, además de consumir con mayor frecuencia otros contenidos digitales Por lo tanto, tendrán un conjunto más amplio de ideas listas para trabajar.

8) Leer refuerza los valores fundamentales

Empresas de todos los tamaños están desplegando bibliotecas digitales corporativas y clubes de lectura virtuales para ayudar a transmitir su cultura corporativa y sus valores fundamentales, así como para alcanzar objetivos de entrenamiento y aprendizaje. Un título que amplíe uno de los valores fundamentales de su empresa puede reforzar la importancia de este principio para el negocio.

Para empezar, he aquí algunos consejos para crear una biblioteca digital para su organización:

• Disponga de una biblioteca digital personalizada para sus empleados.
• Elija al menos 12 libros y conviértalos en un reto de lectura: Rete a sus empleados a leer un libro al mes. Motívelos a leer durante el trayecto al trabajo, antes de acostarse y en su tiempo libre. Incluso puede ofrecer recompensas para fomentar la participación activa.
• Conviértalo en un hábito: Anime a sus empleados a elegir un momento del día para leer y a seguir con esta actividad. Disponga espacios de lectura a los miembros de su equipo.
• Cree clubes de lectura: Fomente la conversación creando clubes de lectura virtuales en los que los lectores puedan comentar un libro de manera conjunta.
• Presuma de su cultura continua de lectura y aprendizaje. ¡Verá lo bueno que es para los negocios!

¿Quiere saber más? Póngase en contacto con Open LMS para explorar cómo puede crear su biblioteca digital en su LMS hoy mismo.

Características principales

Estas son algunas de las características clave que debe buscar en una plataforma LMS empresarial basada en Moodle™:

1) Gestión de usuarios: La capacidad de gestionar y organizar a los usuarios en diferentes grupos, funciones y permisos.

2) Gestión de cursos y creación de cursos personalizables: La capacidad de crear, gestionar e impartir cursos, evaluaciones y certificaciones.

3) Seguimiento del progreso del aprendizaje: La capacidad de seguir y medir el progreso de los estudiantes, los resultados de las pruebas y el estado de finalización.

4) Aprendizaje interactivo: Soporte para contenidos multimedia como videos, animaciones y cuestionarios interactivos.

5) Gamificación: Incorporación de elementos de juego, como puntos, insignias y tablas de clasificación. Estos elementos están diseñados con el fin de aumentar la motivación.

6) Aprendizaje móvil: Diseño escalable y compatible y con dispositivos móviles, lo que permite a los estudiantes acceder al LMS desde cualquier lugar y en cualquier momento.

7) Informes y análisis: Capacidad para generar informes detallados sobre el progreso y el rendimiento general de los estudiantes.

8) Integraciones: Tecnología que permite integraciones con otros sistemas como HRIS, CRM y nóminas.

9) Experiencia del usuario: Interfaz fácil de usar, con navegación intuitiva y de fácil acceso a los recursos.

10) Atención al cliente: Asistencia, entrenamiento y recursos fiables para garantizar que el LMS cumpla con las necesidades de la organización y sus usuarios.

11) Accesibilidad y conformidad: Cumplimiento de las normas de accesibilidad y capacidad de gestión y seguimiento de los requisitos de conformidad, como normas reglamentarias y del sector.

12) Escalabilidad y flexibilidad: La capacidad de adaptarse al crecimiento de la empresa ya sea mediante el aumento de más usuarios, cursos y recursos según sea necesario, así como la capacidad de personalizar y configurar el LMS para satisfacer los requisitos exclusivos de la organización.

DESCUBRA LAS VENTAJAS DEL MULTI-TENANCY | “4 razones por las cuales su organización necesita un LMS Multi-Tenancy”

Ejemplos de empresas que actualmente utilizan Open LMS para sus capacitaciones

1) Dircom y Open LMS: La asociación ideal para los profesionales de la comunicación empresarial

Entrenar a los mejores profesionales es un objetivo que toda organización desea alcanzar. Para ello, deben estar siempre a la vanguardia de las tendencias y las últimas tecnologías de aprendizaje que tienen demanda global.

Para adaptarse a los nuevos procesos de enseñanza, Dircom cuenta con una plataforma de aprendizaje digital sólida, fiable y escalable proporcionada por Open LMS.

Lea el caso de estudio para descubrir el viaje hacia la adopción de una plataforma fiable a través de Open LMS y eLearning Media.

2) Cómo la principal aerolínea de Colombia fortalece sus procesos de capacitación gracias a Open LMS

Las empresas deben utilizar las últimas herramientas digitales para crear mejores procesos de entrenamiento del personal si quieren mantenerse por delante de su competencia. La aerolínea colombiana Avianca S.A. es prueba de ello. Esta aerolínea ha construido un ecosistema de aprendizaje digital basado en Open LMS al tiempo que integra otras tecnologías como Class Collaborate e IntelliBoard para cumplir con las necesidades de entrenamiento asíncrona y síncrona.
Lea el caso de estudio.

Open LMS Work ofrece excelentes experiencias de aprendizaje en línea al tiempo que ayuda a las organizaciones a alcanzar objetivos estratégicos y a cumplir con los requisitos de conformidad. 

Esta entrada de blog se publicó originalmente en julio de 2019 y ha sido actualizada. Una versión de la información apareció en ODILO, la mayor biblioteca digital inteligente y proveedor de clubes de lectura virtual del mundo.