2 aspectos claves para incorporar con éxito a empleados remotos
La cultura del trabajo desde casa se mantiene fuerte, incluso cuando las cuarentenas y las restricciones que una vez fueron impuestas a tantas personas se desvanecen en la memoria... De hecho, muchos han decidido ya no regresar a las oficinas y quedarse trabajando desde casa. Ya que los empleados están prefiriendo esta nueva modalidad, es importante que las empresas desarrollen prácticas para incorporar nuevo personal a distancia.
El éxito de la incorporación a distancia incluye dos aspectos clave:
- Enseñar la mecánica real de trabajo a los empleados a distancia
- Integrar a los nuevos empleados remotos a la cultura empresarial
Observemos ambos aspectos con más detalle.
Enseñar la mecánica real de trabajo a los empleados a distancia
La mejor manera de enseñar a los empleados remotos la mecánica de su nuevo trabajo es hacerlo de una forma estándar y repetible a través de un Sistema de Gestión del Aprendizaje (también conocido como LMS por sus siglas en inglés – Learning Management System). Al usar un LMS, usted puede configurar un curso que luego cada nuevo empleado debe completar. Esto garantiza que todos los empleados reciban información consistente. Los empleados pueden revisar una y otra vez el contenido mientras se familiarizan con la organización. Proporcionar un LMS para el entrenamiento también le evita repetir la misma información una y otra vez.
A través de un LMS, se pueden ofrecer enlaces a documentos, videos pregrabados, lecciones interactivas y cuestionarios, que luego se pueden analizar con el fin de medir la retención de información. Esto le ayudará a entender si su nuevo empleado está asimilando los nuevos conocimientos.
Integrar a los empleados remotos a su cultura empresarial
Integrar a un nuevo empleado puede ser difícil si la persona no está en el mismo lugar físico que sus compañeros. Sin embargo, si su organización cuenta con una sólida cultura de trabajo desde casa (o si está preparada para crearla), esto puede ser mucho más fácil de lo esperado.Para asegurar una buena cultura, cumpla con los siguientes consejos:
- Asegúrese de tener constantes videollamadas con el empleado.
- Organice reuniones para que los nuevos empleados puedan conocer al mayor número posible de compañeros.
- Anime a aquellos nuevos empleados a charlar un poco durante la sesión, para que estos puedan conocerse entre sí. Observar a otros empleados es una gran manera de construir tanto el conocimiento como la cultura.
- Añada al nuevo empleado a las llamadas de grupo. Asegúrese de presentarlo, y a las otras personas que estén asistiendo.
En sus llamadas, tómese un momento para hablar de algo no relacionado con el trabajo. Por ejemplo, en una llamada reciente, compartimos nuestro programa de televisión favorito, y ahora tenemos empleados que hablan regularmente de lo que pasó anoche en el programa. Es una forma perfecta de invitar a los nuevos miembros del equipo y hacer que se sientan como en casa.
Usar un LMS para la incorporación de empleados remotos es una forma más eficaz de trabajar (no necesariamente trabajar más duro). ¡¿A quién no le gustaría hacer esto ahora?!
¿Está preparado para incorporar a los empleados que trabajan desde casa? Conozca cómo Open LMS WORK le puede ayudar.
